Welke gegevens slaat Drive Chair op?

Om ervoor te zorgen dat alle gegevens binnen Drive Chair netjes en geordend blijven moeten deze opgeslagen worden. Wij van Drive Chair hebben gekozen om de volgende gegevens op te slaan:

• Debiteuren
  • Naam debiteur
  • NAW-gegevens debiteur
  • Debiteurennummer
  • Gemiddelde betalingstermijn

• Crediteuren
  • Naam crediteur
  • NAW-gegevens crediteur
  • Contactpersoon
  • Crediteurennummer
  • Gemiddelde levertijd

 

• Factuur (inkoop en verkoop)
  • Factuurnummer
  • Factuurdatum
  • Inkoop- en verkoopfacturen gescheiden bewaren
  • Prijs
  • Aantal producten

 

• Productieproces
  • Verbruik grondstoffen
  • Aantal medewerkers per stoel die geproduceerd is die dag
  • Gemiddelde tijd die nodig is om 1 stoel te produceren
  • Stilstaan machines
  • Aantal afgekeurde stoelen én waarom ze afgekeurd zijn, hiervoor worden codes gebruikt. Bijv. een 1 is kapotte bekleding.

 

• Eindproducten
  • Productnummer
  • Precieze locatie in het magazijn
  • Het aantal stoelen in voorraad
  • Van ieder eindproduct wórdt voor verzending een foto gemaakt, zodat wanneer er schade is wanneer het bij de debiteur is er gecheckt kan worden of dit tijdens transport of bij Drive Chair is gebeurd.

 

• Grondstoffen
  • Voorraadnummers per productgroep én product
  • Aantal afgekeurde grondstoffen
  • Precieze locatie in het magazijn

 

Op het eerste oog lijken sommige van deze keuzes apart voor het opslaan van informatie. Echter wordt sommige van deze informatie later in het bedrijf gebruikt voor Big Data. Hierdoor kunnen makkelijker analyses worden gemaakt aan de hand van deze data.